ענף הבנייה בישראל עומד בפני מהפכה של ממש. בעידן שבו פרויקטים הופכים למורכבים יותר, עם רגולציה מתהדקת ודרישות איכות גבוהות, הצורך בפתרון טכנולוגי מקיף הולך ונעשה קריטי יותר. אתגרי הענף - החל מניהול עשרות קבלני משנה, דרך מעקב אחר חומרי גלם ועד לעמידה בלוחות זמנים צפופים - דורשים התייעלות משמעותית בשיטות העבודה המסורתיות.
1 צפייה בגלריה
פרויקט בנייה
פרויקט בנייה
פרויקט בנייה
(צילום: FREEPIK)
"סיכונים מיותרים של טעויות אנוש ואובדן מידע קריטי"
בעוד שחברות בנייה קטנות מצליחות להסתדר עם שיטות ניהול בסיסיות, בחברות בינוניות וגדולות, כשכל פרויקט בנייה ממוצע כולל מאות משימות מורכבות המתנהלות במקביל, הצורך במערכת ניהול מתקדמת הוא הכרחי. חברת קורליס שפיתחה מודול פריוריטי המותאם לקבלנים, ראתה חברות בינוניות וגדולות רבות עם מספר פרויקטים שעדיין מנסות להתנהל בשיטות הישנות ומתקשות לעמוד בקצב, מאבדות כסף על טעויות מיותרות ובעיקר - מתקשות לצמוח ולהתפתח.
"היום, יותר מתמיד, חברות בנייה מבינות שאי אפשר להמשיך להתנהל עם אקסלים ומסמכים מפוזרים", מבהיר גיא סבג, סמנכ"ל ומייסד חברת קורליס. "ראינו מנהלי פרויקטים שמתמודדים עם עשרות תיקיות במחשב, מאות מיילים וניירת שמצטברת ללא הרף. המציאות הזו לא רק מסרבלת את העבודה, אלא גם יוצרת סיכונים מיותרים של טעויות אנוש ואובדן מידע קריטי".
המהפכה שמשנה את ענף הבנייה
במציאות של היום, כאשר חברות בנייה עוסקות במספר פרויקטים במקביל, מנהלי פרויקטים מתמודדים עם כמויות עצומות של מידע ומסמכים. הם נאלצים לתמרן בין טבלאות אקסל מסובכות, לעקוב אחרי עשרות שרשורי מיילים ולנהל תקשורת מורכבת עם קבלני משנה וספקים. כל החלטה "קטנה" דורשת תיאום בין גורמים רבים וכל עיכוב יכול להשפיע על שרשרת שלמה של משימות.
"כשפיתחנו את המודול הייעודי לקבלנים באמצעות תוכנת פריוריטי, הבנו שאנחנו חייבים לתת מענה לכאב האמיתי של השטח", מספר סבג ומציין: "ראינו מנהלי פרויקטים שמתמודדים עם עשרות ספקים, מאות מסמכים ואינספור החלטות יומיומיות. המטרה שלנו הייתה ליצור מערכת אחת שתרכז את הכל במקום אחד ותיתן מענה מקיף".
פתרון מקיף ואינטגרטיבי לחברות קבלן
קורליס כיום מביאה שינוי תפיסתי לאופן שבו מנהלים פרויקטי בנייה. הפתרון של החברה משנה את חוויית העבודה היומיומית של כל הגורמים המעורבים בפרויקט, מהמנהלים בשטח ועד להנהלה הבכירה. זהו פתרון מקיף ואינטגרטיבי לקבלן הכולל את כל הרבדים של החברה והפרויקטים שלה.
"הבנו שהפתרון חייב להיות מקיף ואינטגרטיבי. לא עוד מערכת שמטפלת רק בצד הפיננסי או רק בניהול המשימות. פיתחנו פלטפורמה שמחברת את כל הנקודות - מניהול קבלני המשנה והספקים, דרך מעקב אחר התקדמות העבודות ועד לבקרה התקציבית. המערכת שלנו מאפשרת ל מנהל הפרויקט לקבל תמונה מלאה ומדויקת של המצב בכל רגע נתון ולקבל החלטות מושכלות בזמן אמת" הסביר סבג.
לשלוט בפרויקט מקצה לקצה: כשכל המידע נמצא בהישג יד
בעולם הבנייה המסורתי, קבלת החלטות הינו תהליך מורכב שדורש איסוף נתונים ממקורות רבים, תיאום בין גורמים שונים וזמן יקר שלא תמיד זמין. המודול של קורליס משנה את המשוואה הזו מהיסוד. כעת, כל המידע הקריטי - מדוחות כספיים ועד יומני עבודה - נגיש במקום אחד, מאורגן בצורה ברורה ומתעדכן בזמן אמת.
מדובר בשינוי גישה וקבלת שליטה מלאה בכל היבטי הפרויקט ושינוי נרחב באופן שבו מנהלים מקבלים החלטות בשטח. "אחד היתרונות המשמעותיים ביותר הוא היכולת לקבל החלטות בזמן אמת", מדגיש סבג, "מנהל פרויקט יכול לראות בלחיצת כפתור את המצב התקציבי, את התקדמות העבודות ואת כל הבעיות שדורשות התייחסות מיידית".
"מפה מדויקת של השטח"
מה הדבר שמנהלי פרויקטי בנייה הכי צריכים כדי לשלוט היטב בכל הפרטים ולקבל החלטות מושכלות בזמן קצר? במקום להתנהל עם מאות מסמכים ומגוון תוכנות, המודול של קורליס מייצר סדר ומאפשר לראות תמונה ברורה.
"זה כמו לתת למנהל הפרויקט מפה מדויקת של כל מה שקורה בשטח. הוא יכול לזהות בעיות פוטנציאליות עוד לפני שהן מתפתחות, לנהל משאבים בצורה יעילה יותר ולוודא שכל החלטה מתקבלת על בסיס מידע מלא ומדויק", ציין סבג.
שיתוף מידע בין כל הגורמים המעורבים בפרויקט
המערכת לקבלנים שפיתחה קורליס, מאפשרת גם שיתוף מידע יעיל ומיידי בין כל הגורמים המעורבים בפרויקט. קבלני משנה יכולים לעדכן את התקדמות העבודה ישירות במערכת, ספקים מקבלים התראות אוטומטיות על חוסרים במלאי והנהלת החברה יכולה לקבל תמונת מצב מדויקת של כל הפרויקטים בלחיצת כפתור. "אחד האתגרים הגדולים של ניהול פרויקטי בנייה הוא תיאום בין עשרות גורמים שפועלים במקביל", מסביר סמנכ"ל קורליס. "בלי מערכת מסודרת, המידע מתפזר בין מיילים, וואטסאפ, טלפונים ופגישות וקשה מאוד לשמור על תמונה מעודכנת של המצב", הבהיר.
שפה משותפת, פלטפורמה אחידה
שימוש בתוכנה שפיתחנו משנה את כל הדינמיקה של ניהול הפרויקט", מוסיף סבג ומציין כי במקום לרדוף אחרי אנשים בטלפונים ומיילים, המערכת מייצרת שפה משותפת ופלטפורמה אחידה לכל התקשורת. כל עדכון מתועד אוטומטית, כל החלטה מתועדת וכולם יודעים בדיוק מה המשימות שלהם ומה לוחות הזמנים.
התוצאה היא זרימת עבודה חלקה יותר וירידה משמעותית בטעויות תקשורת. "ראינו מקרים רבים שבהם עיכובים או טעויות נבעו מכך שמידע קריטי לא הגיע לאדם הנכון בזמן הנכון. המערכת שלנו פותרת את הבעיה הזו מהשורש ומאפשרת לכל הגורמים להתמקד במה שחשוב באמת - ביצוע מקצועי של העבודה", הסביר.
הטמעה מהירה ויעילה עבור חברות קבלן
אחד האתגרים המשמעותיים בהטמעת מערכות תוכנה חדשות בענף הבנייה הוא תהליך ההטמעה עצמו. מניסיון העבר, חברות רבות נרתעות מהטמעת מערכות ERP בגלל תהליכי הטמעה ארוכים ומורכבים שיכולים להימשך שנה ואף יותר. זמן כה ארוך של הטמעה לא רק מעכב את קבלת היתרונות מהמערכת, אלא גם מייצר עומס משמעותי על העובדים שצריכים להתמודד במקביל עם שיטת העבודה הישנה והחדשה. "האתגר הגדול בענף הבנייה הוא לא רק לפתח מערכת טובה, אלא להטמיע אותה בצורה יעילה", מציין סבג. "פיתחנו שיטה ייחודית שמאפשרת הטמעה תוך שלושה וחצי חודשים בלבד. זה משנה את כל המשחק עבור חברות בענף הבנייה".
תהליך הטמעת מערכת חדשה מחייב שינוי בהרגלי העבודה של כל העובדים בארגון - ממנהלי הפרויקטים בשטח ועד למחלקת הכספים במשרד. כל שינוי כזה מצריך הדרכה, ליווי ותמיכה צמודה כדי להבטיח שהמערכת תוטמע בהצלחה ותביא את התועלת המצופה. "המפתח להצלחה טמון בגישה המדורגת שפיתחנו", מוסיף סבג. "אנחנו מתחילים עם הפונקציות החיוניות ביותר ומרחיבים בהדרגה, תוך כדי שאנחנו מלווים את הצוות צעד אחר צעד. זה מאפשר לאנשים להתרגל למערכת בקצב שלהם, מבלי להרגיש מוצפים".
התוצאה היא תהליך הטמעה חלק יותר, שמפחית משמעותית את ההתנגדות הטבעית לשינוי ומאפשר לארגון ליהנות מיתרונות המערכת בזמן קצר יחסית. "ראינו שברגע שאנשים מתחילים להשתמש במערכת ולראות את היתרונות שלה בשטח, ההתלהבות גוברת על ההתנגדות", מסכם סבג.
לא רק עבודה משרדית, גם פתרונות מותאמים לשטח
המפתח להצלחה של ניהול פרויקטי בנייה הוא ההבנה העמוקה של צרכי השטח. מעבר למערכת, קורליס פיתחה אפליקציה שלא רק מנהלת נתונים, אלא גם מספקת פתרונות אמיתיים לאתגרים היומיומיים בשטח. באמצעות אפליקציית השטח של קורליס, מנהלי הפרויקטים יכולים לתפעל את כלל ההיבטים של ניהול הפרויקט ישירות משטח הבנייה. "זו גישה חדשנית שמקדמת את ענף הבנייה לעידן דיגיטלי חכם ויעיל", ציין.
ההצלחה של קורליס נראית בשטח
קורליס הוכחה כמובילה בתחום ניהול פרויקטי הבנייה בשנה האחרונה. החברה, בעלת יותר מעשור של ניסיון בתחום, זכתה בתואר "השותפה הצומחת ביותר" של פריוריטי ישראל - הכרה רשמית בהשפעה המשמעותית שיש למערכת שלה על הענף. "אנו גאים להיות שותפים מובילים ויודעים שהמערכת שלנו תשנה את דרך העבודה עבור קבלנים ויזמים רבים", סיכם סבג.


מוגש מטעם: קורליס